Viele kennen ihre Zahlen nur oberflächlich – oder gar nicht

In vielen Arzt- und Zahnarztpraxen werden die Patient:innen sehr strukturiert behandelt – aber die Ergebnisse werden selten betriebswirtschaftlich ausgewertet.

Das Honorar ist meist präsent, denn es lässt sich direkt aus der Praxissoftware ablesen.
Doch wie wirtschaftlich beispielsweise einzelne Leistungen sind? Oft völlig unklar.

Viele Mandant:innen berichten mir in der Beratung:

Ich arbeite immer mehr, aber irgendwie kommt am Ende nicht mehr raus.

Der Grund: Es wird nach Honorar gesteuert – nicht nach Gewinn. Und das Honorar wird in vielen Fällen regelrecht „erkauft“:

• durch zusätzliches Personal

• durch gestiegene Materialkosten

• bei Zahnärzten: durch hohe Fremdlaborkosten

Ergebnis: Mehr Arbeit, mehr Honorar – aber nicht mehr Gewinn.

Warum BWAs oft nicht gelesen oder genutzt werden

Dass viele Ärztinnen, Ärzte, Zahnärztinnen und Zahnärzte ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWAs) nur selten lesen, hat nachvollziehbare Gründe:

• Zeitmangel: Der Praxisalltag lässt oft kaum Raum für detaillierte Zahlenanalysen.

• Fehlende Erklärung: Die BWA wird vom Steuerberater häufig nur gemailt oder per Post geschickt – aber nicht im persönlichen Gespräch erläutert.

• Keine Ausbildung in Betriebswirtschaft: Viele haben nie gelernt, wie man eine BWA liest und interpretiert.

Das führt dazu, dass der Blick auf die Kostenstruktur oft fehlt – nicht aus Desinteresse, sondern weil Zeit, Unterstützung und Wissen fehlen.

Die Praxisanalyse bringt Klarheit

Eine fundierte Praxisanalyse hilft Ihnen, Ihre wirtschaftliche Situation klar und verständlich zu sehen. Sie zeigt u. a.:

• die Honorarverteilung

• die tatsächliche Kostenstruktur

• den Personalaufwand und mögliche Über- oder Unterbesetzungen

• die Entwicklung von Gewinn

• betriebswirtschaftliche Stärken und Schwächen
  
  

Typische Aha-Momente

In meinen Analysen ergeben sich immer wieder überraschende Erkenntnisse:

• Hochpreisige Leistungen bringen oft nur niedrige Stundensätze

• Material- und Laborkosten sind in manchen Praxen zu hoch – ohne dass es auffällt

• Der Gewinn bleibt konstant oder sinkt, obwohl das Honorar gestiegen ist
  
  

BWA-Verständnis verbessern – wenn gewünscht

Ein zusätzlicher Nutzen der Praxisanalyse:
Wir besprechen auf Wunsch auch die Systematik der BWA, sodass Sie künftig besser verstehen, wie Ihre Zahlen aufgebaut sind – und wie Sie diese nutzen können.

Das bedeutet: weniger Unsicherheit, mehr Klarheit und die Fähigkeit, Ihre Zahlen selbstständig zu bewerten.

Wann ist eine Praxisanalyse besonders sinnvoll?

Eine betriebswirtschaftliche Standortbestimmung ist empfehlenswert:

• vor einer Praxisübernahme oder -abgabe

• vor größeren Investitionen oder Umstrukturierungen

• zur Vorbereitung von Bankgesprächen oder Preisverhandlungen

• bei ungeklärten wirtschaftlichen Fragen im laufenden Betrieb
  
  

Fazit und Impuls

Eine Praxisanalyse zeigt Ihnen, wo Ihre Praxis heute steht – und wo sie Potenzial hat.
Sie ersetzt Bauchgefühl durch Zahlen – verständlich, neutral und konkret.

Wie gut kennen Sie Ihre Zahlen? Wäre es hilfreich, einmal neutral draufzuschauen?
Ich freue mich über Ihre Rückmeldung – oder auf ein persönliches Gespräch.